| Description |
1 online resource (432 p.) |
| Note |
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| Contents |
Intro -- Inhaltsübersicht -- Inhalt -- 1 Einführung -- 1.1 Relevanz von Dokumenten-Management -- 1.2 Begriffe zum Dokumenten-Management -- 1.2.1 Der Begriff des »Dokuments« -- 1.2.2 Dokumenten-Management als eine organisatorische Aufgabe -- 1.2.3 Archivierung als unterstützende Funktion -- 1.3 Die Entwicklung des Dokumenten-Managements -- 1.4 Dokumenten-Management und Recht -- 1.5 Leistungen eines Dokumenten-Management-Systems -- 1.6 Bestandteile einer Dokumenten-Management-Lösung -- 1.7 Aufbau des Buches -- 2 Anforderungen an das Dokumenten-Management -- 2.1 Fachliche Anforderungen |
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2.1.1 Anwendungsgebiete -- 2.1.2 Prozesse -- 2.1.3 Dokumente -- 2.2 Szenarien des Dokumenten-Managements -- 2.2.1 Eingangspostbearbeitung -- 2.2.2 Automatische inhaltliche Verarbeitung -- 2.2.3 Langzeitarchivierung -- 2.2.4 Workflow -- 2.3 Dokumenten-Management-Organisation -- 2.3.1 Geschäftsprozesse und Ablauforganisation -- 2.3.2 Kennzeichnung und Beschreibung von Dokumenten -- 2.3.3 Dokumentationsstruktur -- 2.3.4 Nachweis von Änderungen -- 2.3.5 Struktur von Ablagen und Archiven -- 2.3.6 Zugriffsrechte und Verantwortlichkeit -- 3 Rechtliche Anforderungen an das Dokumenten-Management |
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3.1 Das Kapitel »Rechtliche Aspekte« -- 3.1.1 Allgemeine Grundsätze -- 3.1.2 Konkretes Beispiel: Elektronische Rechnung -- 3.2 Datenschutz und Datensicherheit -- Zum bisherigen Recht: -- 3.3 Datenschutz und Datensicherheit beim Cloud-Computing -- 3.4 Ermittlung und Einhaltung von Aufbewahrungsfristen -- 3.5 Sicherstellung des gesetzlichen Zugriffs -- 3.6 Sicherstellung der Beweiskraft vor Gericht -- 3.7 Rechte der Mitarbeiter und Beteiligungsrechte des Betriebsrates -- 3.8 Schutz vor Verletzung des Urheberrechts -- 3.9 Weitere Grundlagen zur Gestaltung rechtssicherer Lösungen |
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3.9.1 Rechnungslegungsrelevante Dokumente -- 3.9.2 Personalwesen -- 3.10 Verfahrensdokumentation -- 3.10.1 Beschreibung der sachlogischen Lösung -- 3.10.2 Beschreibung der programmtechnischen Lösung -- 3.10.3 Beschreibung der Maßnahmen zur Gewährleistung der Programmidentität -- 3.10.4 Beschreibung der Maßnahmen zur Gewährleistung der Datenintegrität -- 3.10.5 Arbeitsanweisungen -- 3.11 Zertifizierung von Systemen und Lösungen -- 3.11.1 Zertifizierung von Dokumenten-Management-Lösungen -- 3.11.2 Zertifizierung von Cloud-Services -- 4 Dokumenten-Management-Systeme |
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4.1 Dokumente und Dokumenten-Management -- 4.1.1 Der Zweck des Dokuments -- 4.1.2 Erscheinungsformen von elektronischen Dokumenten -- 4.1.3 Der Dokumentenlebenszyklus -- 4.1.4 Daten und Dokumente -- 4.1.5 Die Beschreibung des Dokuments -- 4.2 Funktionsbereiche eines DMS -- 4.2.1 Erfassung eingehender Dokumente -- 4.2.1.1 Scannen von Dokumenten -- 4.2.1.2 Erfassen der Dokumentenmerkmale -- 4.2.1.3 Indizieren der Dokumenteninhalte und -merkmale -- 4.2.1.4 Verknüpfung mit existierenden Daten -- 4.2.1.5 Automatisierung der Eingangsverarbeitung -- 4.2.2 Sichere und strukturierte Ablage |
| Note |
4.2.2.1 Effiziente und sichere Speicherung |
| Summary |
In diesem Kompendium wird das Dokumenten-Management (DM) umfassend dargestellt. Fragen der Projektplanung und Einführung von DM-Ls̲ungen werden ebenso behandelt wie organisatorische, wirtschaftliche und rechtliche Probleme (Deutschland und Schweiz). Die Funktionsweise der Systeme wird jeweils so umfassend erklr̃t, dass Leser*innen Alternativen der Implementierung beurteilen kṉnen. In der 6. Auflage wurden die Hintergründe zur technischen Umsetzung grundlegend neu geschrieben und berücksichtigen die Entwicklungen der letzten Jahre. Das Rechtskapitel wurde auf Grund der umfangreichen gesetzlichen Änderungen im Bereich des Datenschutz-, IT- und Steuerrechts fast vollstñdig neu erstellt. |
| Subject |
Business records -- Management.
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Gestion des documents. |
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Business records -- Management |
| Added Author |
Maué, Patrick, author.
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Emmert, Ulrich, (Lawyer), author.
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| Other Form: |
Print version: Götzer, Klaus Dokumenten-Management Heidelberg : dpunkt.verlag,c2023 9783864909559 |
| ISBN |
9783969109489 |
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3969109485 |
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