LEADER 00000cam a22004697a 4500 003 OCoLC 005 20240129213017.0 006 m o d 007 cr cnu|||||||| 008 230218s2023 gw o 000 0 ger d 020 9783969109489 020 3969109485 035 (OCoLC)1370497426 037 9781098157050|bO'Reilly Media 040 EBLCP|beng|cEBLCP|dORMDA|dEBLCP|dOCLCQ|dOCLCF|dOCLCO |dOCLCL 049 INap 082 04 651.5 082 04 651.5|223/eng/20230221 099 eBook O'Reilly for Public Libraries 100 1 Götzer, Klaus,|eauthor. 245 10 Dokumenten-Management|h[electronic resource] : |bInformationen im Unternehmen effizient nutzen /|cKlaus Götzer, Patrick Maué, Ulrich Emmert.|h[O'Reilly electronic resources] 250 6th ed. 260 Heidelberg :|bdpunkt.verlag,|c2023. 300 1 online resource (432 p.) 500 Description based upon print version of record. 500 4.2.2.1 Effiziente und sichere Speicherung 505 0 Intro -- Inhaltsübersicht -- Inhalt -- 1 Einführung -- 1.1 Relevanz von Dokumenten-Management -- 1.2 Begriffe zum Dokumenten-Management -- 1.2.1 Der Begriff des »Dokuments« -- 1.2.2 Dokumenten-Management als eine organisatorische Aufgabe -- 1.2.3 Archivierung als unterstützende Funktion -- 1.3 Die Entwicklung des Dokumenten-Managements -- 1.4 Dokumenten-Management und Recht -- 1.5 Leistungen eines Dokumenten-Management-Systems -- 1.6 Bestandteile einer Dokumenten-Management-Lösung -- 1.7 Aufbau des Buches -- 2 Anforderungen an das Dokumenten-Management -- 2.1 Fachliche Anforderungen 505 8 2.1.1 Anwendungsgebiete -- 2.1.2 Prozesse -- 2.1.3 Dokumente -- 2.2 Szenarien des Dokumenten-Managements -- 2.2.1 Eingangspostbearbeitung -- 2.2.2 Automatische inhaltliche Verarbeitung -- 2.2.3 Langzeitarchivierung -- 2.2.4 Workflow -- 2.3 Dokumenten-Management-Organisation - - 2.3.1 Geschäftsprozesse und Ablauforganisation -- 2.3.2 Kennzeichnung und Beschreibung von Dokumenten -- 2.3.3 Dokumentationsstruktur -- 2.3.4 Nachweis von Änderungen -- 2.3.5 Struktur von Ablagen und Archiven -- 2.3.6 Zugriffsrechte und Verantwortlichkeit -- 3 Rechtliche Anforderungen an das Dokumenten-Management 505 8 3.1 Das Kapitel »Rechtliche Aspekte« -- 3.1.1 Allgemeine Grundsätze -- 3.1.2 Konkretes Beispiel: Elektronische Rechnung -- 3.2 Datenschutz und Datensicherheit -- Zum bisherigen Recht: -- 3.3 Datenschutz und Datensicherheit beim Cloud-Computing -- 3.4 Ermittlung und Einhaltung von Aufbewahrungsfristen -- 3.5 Sicherstellung des gesetzlichen Zugriffs -- 3.6 Sicherstellung der Beweiskraft vor Gericht -- 3.7 Rechte der Mitarbeiter und Beteiligungsrechte des Betriebsrates -- 3.8 Schutz vor Verletzung des Urheberrechts -- 3.9 Weitere Grundlagen zur Gestaltung rechtssicherer Lösungen 505 8 3.9.1 Rechnungslegungsrelevante Dokumente -- 3.9.2 Personalwesen -- 3.10 Verfahrensdokumentation -- 3.10.1 Beschreibung der sachlogischen Lösung -- 3.10.2 Beschreibung der programmtechnischen Lösung -- 3.10.3 Beschreibung der Maßnahmen zur Gewährleistung der Programmidentität -- 3.10.4 Beschreibung der Maßnahmen zur Gewährleistung der Datenintegrität -- 3.10.5 Arbeitsanweisungen -- 3.11 Zertifizierung von Systemen und Lösungen -- 3.11.1 Zertifizierung von Dokumenten- Management-Lösungen -- 3.11.2 Zertifizierung von Cloud- Services -- 4 Dokumenten-Management-Systeme 505 8 4.1 Dokumente und Dokumenten-Management -- 4.1.1 Der Zweck des Dokuments -- 4.1.2 Erscheinungsformen von elektronischen Dokumenten -- 4.1.3 Der Dokumentenlebenszyklus -- 4.1.4 Daten und Dokumente -- 4.1.5 Die Beschreibung des Dokuments -- 4.2 Funktionsbereiche eines DMS -- 4.2.1 Erfassung eingehender Dokumente -- 4.2.1.1 Scannen von Dokumenten -- 4.2.1.2 Erfassen der Dokumentenmerkmale -- 4.2.1.3 Indizieren der Dokumenteninhalte und -merkmale -- 4.2.1.4 Verknüpfung mit existierenden Daten -- 4.2.1.5 Automatisierung der Eingangsverarbeitung -- 4.2.2 Sichere und strukturierte Ablage 520 In diesem Kompendium wird das Dokumenten-Management (DM) umfassend dargestellt. Fragen der Projektplanung und Einführung von DM-Ls̲ungen werden ebenso behandelt wie organisatorische, wirtschaftliche und rechtliche Probleme (Deutschland und Schweiz). Die Funktionsweise der Systeme wird jeweils so umfassend erklr̃t, dass Leser*innen Alternativen der Implementierung beurteilen kṉnen. In der 6. Auflage wurden die Hintergründe zur technischen Umsetzung grundlegend neu geschrieben und berücksichtigen die Entwicklungen der letzten Jahre. Das Rechtskapitel wurde auf Grund der umfangreichen gesetzlichen Änderungen im Bereich des Datenschutz-, IT- und Steuerrechts fast vollstñdig neu erstellt. 590 O'Reilly|bO'Reilly Online Learning: Academic/Public Library Edition 650 0 Business records|xManagement. 650 6 Gestion des documents. 650 7 Business records|xManagement|2fast 700 1 Maué, Patrick,|eauthor. 700 1 Emmert, Ulrich,|c(Lawyer),|eauthor.|1https://id.oclc.org/ worldcat/entity/E39PCjJjCpPKbttRTbB4dHFJwy 776 08 |iPrint version:|aGötzer, Klaus|tDokumenten-Management |dHeidelberg : dpunkt.verlag,c2023|z9783864909559 856 40 |uhttps://ezproxy.naperville-lib.org/login?url=https:// learning.oreilly.com/library/view/~/9781098157050/?ar |zAvailable on O'Reilly for Public Libraries 938 ProQuest Ebook Central|bEBLB|nEBL7194385 994 92|bJFN